Kişisel verileriniz hakkında.

Veri sorumlusu ve kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında veri sorumlusu, SAD markasıyla finansal yönetim ve yeniden yapılandırma danışmanlığı sunan şahıs işletmesi sahibi Sıtkı Arslan’dır.

Bu metin web sitesi ziyaretçileri, bilgi talep eden kişiler ve potansiyel müşterilerin temsilcileri için hazırlanmıştır. Danışmanlık hizmeti kapsamında teslim edilecek mali belgeler ve müşteri dosyaları için, ilgili hizmetin kapsamına göre ayrıca bilgilendirme yapılır.

İşlenen veriler ve elde edilme yöntemleri

Telefon, e-posta veya yazılı başvuru yoluyla bizimle doğrudan paylaştığınız ad ve soyadı, iletişim bilgileri, şirket ve görev bilgileri ile talebinizin içeriği; iletişim kurulması ve talebin değerlendirilmesi sırasında işlenir. Telefon görüşmeleri, Enpama tarafından sağlanan telefon yanıtlama ve sekreterlik hizmeti kapsamında ses kaydına alınır. Kayıt başlamadan önce arayan kişiye anonsla bilgi verilir; görüşmenin ses içeriği de kişisel veri olarak elde edilir.

Web sitesine erişim sırasında IP adresi, istenen sayfa, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi teknik veriler, barındırma ve ağ altyapısı tarafından otomatik yöntemlerle işlenebilir. Bu işlemler, iletişim formuna bilgi girilip girilmemesinden bağımsızdır.

İletişim formu şu anda gönderime kapalıdır. Form alanlarına yazılan bilgiler SAD uygulaması tarafından sunucuya gönderilmez veya tarayıcı depolamasına kaydedilmez. Sitede üyelik, ödeme veya dosya yükleme işlemi bulunmaz.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Danışmanlık hizmeti hakkında teklif alınması veya sözleşme kurulması amacıyla doğrudan ilettiğiniz kimlik, iletişim ve talep bilgileri, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve gerekli olması koşuluyla Kanun’un 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.

Genel soruların yanıtlanması, iletişimin takibi ve web sitesinin güvenli, kesintisiz çalışmasının sağlanması için gerekli veriler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebebine (5/2-f) dayanılarak işlenir.

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli veriler 5/2-ç; hukuki başvuruların yönetimi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar 5/2-e maddesine dayanılarak işlenir. Bir veri, yalnızca ilgili işlem için geçerli olan hukuki sebep ve amaçla sınırlı olarak kullanılır. İletişim bilgileriniz, ayrı bir hukuki dayanak olmadan reklam veya pazarlama listesine eklenmez.

Verilerin paylaşılması ve barındırma

Web sitesi Netlify, Inc. tarafından sağlanan barındırma ve içerik dağıtım altyapısı üzerinden sunulur. Siteye erişim ve güvenlik işlemleri için gereken teknik veriler bu altyapıda işlenebilir. SAD uygulaması reklam veya analitik sağlayıcılarına ziyaretçi profili göndermez. Telefon iletişiminde Enpama’dan telefon yanıtlama ve sekreterlik hizmeti alınır. Aramanın yanıtlanması, talebin alınması ve SAD’a yönlendirilmesi için gereken ad, telefon ve talep içeriği bu hizmet kapsamında işlenebilir.

Bir kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi veya hukuki bir hakkın korunması gerektiğinde, ilgili kayıtlar yalnızca gerekli kapsamda yetkili kamu kurumlarına, yargı mercilerine ve hukuki danışmanlara aktarılabilir. E-posta ile kendinizin başlattığı iletişimde, mesajın iletilmesi için kullanılan posta hizmetleri de iletişimin teknik taraflarıdır.

Yurt dışındaki teknik altyapı

Netlify yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcısıdır ve dağıtık altyapı kullanır. Bu nedenle siteye erişim sırasında oluşan teknik veriler Türkiye dışındaki sistemlerde işlenebilir. Bu barındırma hizmetinin kullanılması, verilerin yalnızca Türkiye’de tutulduğu anlamına gelmez.

Bu bilgilendirme, web sitesinin kullanılması veya çerez bildirimindeki bir düğmeye basılması, yurt dışına veri aktarımı için açık rıza alındığı anlamına gelmez. Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları, aydınlatma yükümlülüğünden ayrı olarak uygulanır.

Saklama ve silme

Bir danışmanlık hizmetine dönüşmeyen yazılı bilgi ve iletişim talepleri, son iletişim tarihinden itibaren en geç bir yıl içinde silinir veya anonim hale getirilir. Bu süre telefon ses kayıtları için belirlenmiş bir saklama süresi değildir. Bir uyuşmazlık ya da kanuni saklama yükümlülüğü varsa yalnızca bunun için gerekli kayıtlar, ilgili yükümlülük veya hakkın korunması için gereken süre boyunca saklanır.

Hizmet ilişkisi kurulursa hizmet, sözleşme ve muhasebe kayıtları kendi kanuni saklama süreleri ve hizmete ilişkin bilgilendirme kapsamında değerlendirilir. Web erişimine ilişkin teknik kayıtlar Netlify altyapısındaki hizmet ve güvenlik süreçlerine tabidir; bunlar için iletişim taleplerine ait bir yıllık süre uygulanmaz. SAD uygulaması ayrıca bir ziyaretçi kayıt veritabanı oluşturmaz.

Çerez bildirimini kapatma kaydı yalnızca tarayıcınızdaki sekme oturumu boyunca tutulur. İşleme şartları ortadan kalkan kişisel veriler, kanuni yükümlülükler gözetilerek silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme.
• Kanuni şartları oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınız için başvuru

Taleplerinizi Sıtkı Arslan’a, aşağıdaki iletişim bölümünde yer alan Konutkent adresine imzalı yazılı başvuru ile iletebilirsiniz. Daha önce SAD’a bildirdiğiniz ve SAD kayıtlarında bulunan e-posta adresinizi kullanarak bilgi@sitkiarslan.com adresine de başvurabilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen diğer geçerli başvuru yöntemleri saklıdır.

Başvuruda ad ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas adresiniz ve talep konunuz bulunmalıdır. Varsa bildirime esas e-posta adresinizi ve telefon numaranızı da ekleyebilirsiniz. Kimlik doğrulaması için gerekenden fazla belge göndermeyin.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarife uygulanabilir. Telefon, başvuru hakkında bilgi almak içindir; tek başına yazılı başvuru yerine geçmez.